依據台南應用科技大學(以下簡稱本校)學生事務處課外活動指導組頒定之「學生治團體輔導辦法」及各系學程學组織規則成立為「時尚設計系學」以簡稱「本系學會」，英文名字稱為Department of Fashion Design。

本系學會之成立宗旨:
1.以服務系上員為旨，服務範圍不分年級，代替時尚設計系員向學校、學生反映意見。
成為學校與學生之間溝通的橋樑。並舉辦康樂性、服務性、體育性、公益性、學術性五大性活動。

2.訓練會員們領導及組織能力，促進會員間的情感交流、學行砥礪、團結合作、互相扶持。

本系學會會址設於台南市永康區行里中正路529台南應用科技大學。

凡本校時尚設計系學生，均為本系系學會會員

會員之權利義務如下:
1.依例：選舉、罷免，正、副會長。被選舉為正、副長。參選為本會幹部。表決重大議案。
2.義務系學會會員負有遵守組織章程之規範。遵守會員大會決議。按時繳納會費。

系學會之最高權力機構為會員大會,其職掌如下：
1.本系學會章程之制定與修改，經本系學會指導老師及系主任核可後,經由會員大會通過後生
2.認可本系學會各項活動、報告及經費收支等事項。
3.本系學會會長、副會長之選舉、罷免事項及同意權之行使。
4。成立會員代表大會，由各班班級幹部三非擔任班級幹部二名代表出席，不克前來參加者，應派代表出席，其他本系學會會員亦可報名參加。

本系學會設會長、副會長兩人，其中為行政副長及活動副長。副長輔助會長執行職務。其人選由會員大會於學年第一學期結束前，公開選舉產生員有參選會長、副會長意願者，應於公告選舉日前一個月，向本系學會登記候選,選舉結果以得票數最高者當選。

會長、副會長如有怠疏職務，或其他不適任情形者，得經全體會員四分之一以上之聯署，公開投票罷免之。凡經全體會員三分之二以上成者，其罷免案成立，應立即解除其職務。長、副會長若受記過以上之處分確定，經會員大會通過罷免或因故無法執行職務且所餘任期在三個月以上者，應另行改選。

本會言長及幹部，若有無法抗拒之理由需退會或卸職，需向指導老師報備、詢問，指導老師同後，方可實行。

會長、副會長之職掌如下：
1.會長：對外代表本系學會，對内主持會，負責籌辦本系學會各項活動，並配合活動中心執行各項活動。
2.活動副會：輔助會長處理各項活動相關事務，長因故無法執行職務時，代理會長職務，並負責監督活動組、公關組、網管組、攝器組。
3.行政副會：輔助合長處理各項行政相關事務，並負責督文書組、美宣組、財務組。
4.候選人名單須先送請指導老師核備。

本系學會下設活動、公關、財務、文書、美宣、攝器、網管共七組，各置組長一組人組員由長遴選服務熱心之會員擔任之。各組組長由各組組員相互推選產生，經會長核可後擔任之。

組織表:
一、會長：
1.綜理一切行政事務並對外代表本會參與學校之會議及校方活動之洽。
2.行事歷之籌劃、執行和督導。
3.協調各組工作之配合，成為各幹部之橋且有總督之責。
4.督促會內各活動之執行。
二、活動副會長：
1.協助會長綜理活動性事務，會長暫時無法執行職務時得代理會長。
2.協調各組工作之配合，成為各幹部之橋梁。
三、行政副會長：
1.協助會長綜理行政性事務，會長暫時無法執行職務時得代理會長。
2.協調各組工作之配合，成為各幹部之橋。
四、活動組職責如下：
1.撰寫活動之企劃書、流程表、活動成果報告。
2.活動之策劃及推展。

3.活動場地規畫、人數安排及現場秩序維持。
4.活動各項器材設備租借之聯工作。
五、美宣組職責如下：
1.活動海報、邀請卡、感謝卡、人員名牌之製作。
2.美工用品之管理。
3.活動場地之設計佈置及道具製作。
4.活動成果(含照片)之公佈。
六、文書組職責如下：
1.活動所需相關資料之文書整理，並且保存備份(含照片、錄音、錄影)。
2.記錄會議的內容及過程。
3.問卷之設計、實行及統計處理。
七、公關組職責如下：
1.對內、對外之聯絡工作。
2.活動簽呈、公文及通告之發送。
3.各項活動之機動支援。
4.發送邀請及感謝函。
5.舉辦活動時來賓之邀請及招待。
八、攝器組職責如下：
1.活動之攝影及備份整理。
2.器材用品之維護、清點管理並整理成冊。
3.活動器材及教室借用。
4.活動器材之預備及搬運。
5.會辦資產管理,器材借用、修繕、添購、報銷之處理。
九、網管組職責如下：
1.粉絲專頁、系學會網站、系上臉書社團及其他相關社群網站之管理，並定期更新與宣傳。
2.各項電子資料之保存與管理。
3.會辦電腦資料之保存與管理。
4.系學會網站留言之回覆。
十、財務組職責如下：
1.經費之保管。
2.編列預算及各項收支之審核與記錄。
3.財產之採購及保管。
4.財務結算報告之編寫。

本系學設指導老師乙名系會指導老師以指導本系學會之運作，人選由本系主任遴選本系教師擔任，並報請學務處核備之。

本系學會應於每期召開會員大會，但人數過多集會不便時，得舉行代表大會代替。

由各班班級幹部三名、非擔任班级幹部名代表出席，不克前來參加者，應派代表出席，其他本系學會會員亦可名參加議出席率需達60%以召開，接未達標則延期召開，由長召集並擔任主席。

本系學會全體幹部或各組組長出席,並邀請指導老師列席會議中應公佈本系學該學期活動、經費使用、財務報告等會事項長亦可視需要或經全體會員四分之一之連署，召開臨時會員大會。

本系學會應定期召開幹部會議，由長召集並擔任主席，全體幹部均須出席，並可視需要邀請指導老師列席組長應另行於每月不定期召開各組小組會議至少一次並交回會議紀錄及簽到表。

本系學會經費來源如下：
1.本系學生應繳交之系會費。
2.歷年累積結餘經費之攀息。
3.本校學生活動中心之各項活動補助。
4.舉辦重大活動時，向參加活動之會員收取之參加費。

本系學會會費以每學期收取一次為原則，會員應於每學期開學日起兩週內繳納，繳納後會員若因故休學、退學或轉學時，完成退費申請程序後，已繳會費按比例退還。